Đóng gói và vận chuyển là hai công đoạn hậu kỳ nhưng vô cùng thiết yếu trong quy trình cung ứng ly sứ số lượng lớn, giữ vai trò then chốt đảm bảo sản phẩm đến tay doanh nghiệp nguyên vẹn về chất lượng và thẩm mỹ.
Trong bài viết dưới đây, xưởng sản xuất ly sứ sẽ chia sẻ chi tiết về 2 giải pháp đóng gói an toàn chính và 3 lựa chọn vận chuyển tối ưu cho các đơn hàng ly sứ số lượng lớn, giúp quý doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm.
Giải pháp đóng gói ly sứ an toàn cho đơn hàng lớn tại xưởng
Để đảm bảo an toàn tối đa cho từng chiếc ly sứ trong quá trình vận chuyển đường dài hoặc với số lượng lớn, xưởng chúng tôi áp dụng các tiêu chuẩn đóng gói nghiêm ngặt. Chúng tôi kết hợp giữa việc lựa chọn vật liệu đóng gói chất lượng và áp dụng kỹ thuật đóng gói chuyên nghiệp.
Lựa chọn vật liệu đóng gói cho ly sứ dễ vỡ
Việc chọn đúng loại vật liệu là bước đầu tiên và quan trọng nhất để bảo vệ ly sứ. Các vật liệu mà xưởng chúng tôi thường xuyên ưu tiên sử dụng bao gồm:
- Thùng carton chất lượng cao: Chúng tôi sử dụng các loại thùng carton 3 lớp hoặc 5 lớp có độ cứng cáp cao, với kích thước được tính toán phù hợp với số lượng và kích thước của ly, nhằm tránh để lại không gian trống quá nhiều bên trong thùng gây xê dịch.
- Vật liệu chèn lót chống sốc đa dạng: Để tăng cường khả năng bảo vệ, nhiều loại vật liệu chèn lót được sử dụng kết hợp. Xốp nổ hay còn gọi là bọc nylon hơi được dùng để bọc riêng từng chiếc ly, tạo ra một lớp đệm khí có khả năng giảm chấn hiệu quả. Màng xốp PE foam thường được dùng để lót giữa các lớp ly hoặc bọc quanh sản phẩm. Giấy chèn hoặc giấy tổ ong được sử dụng để lấp đầy các khoảng trống còn lại trong thùng, giúp cố định sản phẩm.
Vật liệu chống sốc chèn bảo vệ ly sứ
- Hộp đựng riêng cho từng ly (nếu có yêu cầu): Đối với các dòng ly quà tặng hoặc khi doanh nghiệp có yêu cầu đặc biệt, việc sử dụng hộp đựng riêng được thiết kế cho mỗi sản phẩm trước khi xếp vào thùng vận chuyển lớn sẽ tăng thêm một lớp bảo vệ và nâng cao tính thẩm mỹ của món quà.
- Băng keo dán thùng chắc chắn: Chúng tôi sử dụng các loại băng keo có độ dính cao, đảm bảo dán kỹ các mép và đáy thùng carton, giữ cho thùng không bị bung trong suốt quá trình vận chuyển.
Băng keo dán thùng đựng ly sứ chắc chắn
Kỹ thuật đóng gói chuyên nghiệp giảm thiểu tối đa va đập
Sở hữu vật liệu đóng gói tốt là chưa đủ, kỹ thuật đóng gói chính xác và chuyên nghiệp mới thực sự phát huy hiệu quả bảo vệ sản phẩm. Sau khi mỗi chiếc ly sứ vượt qua 5 bước kiểm định chất lượng ly sứ thành phẩm tại xưởng sẽ tiến hành thực hiện quy trình đóng gói như sau:
1. Bọc riêng từng sản phẩm: Mỗi chiếc ly sứ, dù là kiểu dáng đơn giản hay phức tạp, đều được bọc cẩn thận bằng một lớp xốp nổ hoặc giấy mềm chuyên dụng trước khi được xếp vào hộp đựng hoặc thùng carton.
2. Sử dụng hộp đựng ly hiệu quả: Đối với các đơn hàng lớn, việc sử dụng hộp đựng ly là bắt buộc. Vách ngăn giúp cố định vị trí của từng chiếc ly, hạn chế tối đa sự xê dịch và va chạm trực tiếp giữa các sản phẩm trong quá trình xe di chuyển.
Sử dụng hộp đựng để cố định ly sứ không bị vỡ khi vận chuyển
3. Chèn lót kỹ các khoảng trống: Tất cả các khoảng trống còn lại bên trong thùng, giữa các ly hoặc giữa ly và thành thùng, đều được lấp đầy bằng các vật liệu chèn lót như giấy hoặc mút xốp để sản phẩm không bị lung lay.
4. Đóng thùng đúng cách, không quá chặt hay quá lỏng: Việc đóng thùng quá chặt có thể làm tăng áp lực lên sản phẩm, trong khi đóng quá lỏng sẽ khiến ly dễ bị xô lệch khi vận chuyển. Chúng tôi đảm bảo thùng được đóng vừa vặn, kín và vuông vắn.
Đóng thùng ly sứ đúng cách, không quá chặt hay quá lỏng
5. Dán/In nhãn “Hàng dễ vỡ” rõ ràng và nổi bật: Đây là một cảnh báo quan trọng cho đơn vị vận chuyển, yêu cầu họ cần cẩn thận hơn trong quá trình bốc xếp và di chuyển hàng hóa.
Giải pháp vận chuyển ly sứ số lượng lớn hiệu quả và tối ưu chi phí
Sau khi ly sứ đã được đóng gói an toàn theo tiêu chuẩn, việc lựa chọn phương thức và đơn vị vận chuyển phù hợp là bước cuối cùng hoàn thiện toàn bộ quy trình sản xuất ly sứ. Điều này đảm bảo lô hàng đến tay doanh nghiệp đúng hẹn, nguyên vẹn và với chi phí hợp lý nhất.
Các hình thức vận chuyển phổ biến cho đơn hàng lớn
Tại xưởng, chúng tôi hiểu rằng việc kiểm soát quá trình vận chuyển là một yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự an toàn cho đơn hàng của quý doanh nghiệp. Do đó, chúng tôi đã xây dựng giải pháp vận chuyển chủ động và linh hoạt:
- Hệ thống xe vận chuyển riêng của xưởng: Để đảm bảo sự chủ động, an toàn và tần suất giao hàng ổn định, xưởng chúng tôi vận hành đội xe vận chuyển riêng. Các xe của chúng tôi hoạt động thường xuyên, với tần suất 1-2 chuyến mỗi ngày, xuất phát trực tiếp từ xưởng tại Bát Tràng để giao hàng đến các tỉnh thành. Điều này giúp chúng tôi kiểm soát tốt hơn lịch trình và quy trình bốc xếp hàng hóa.
- Giải pháp linh hoạt cho các trường hợp đặc biệt: Chúng tôi cũng hiểu rằng có những tình huống phát sinh ngoài kế hoạch. Vào các dịp lễ, Tết, hệ thống vận chuyển riêng của chúng tôi bị qua tải thì xưởng sẽ linh hoạt xử lý theo cách gửi hàng qua các tuyến xe khách uy tín hoặc thuê đơn vị vận chuyển bên ngoài đáng tin cậy để đảm bảo hàng hóa vẫn đến tay quý doanh nghiệp đúng hẹn và an toàn nhất.
Giải pháp vận chuyển đơn hàng ly sứ trong trường hợp cần gấp
Tối ưu hóa chi phí vận chuyển mà vẫn đảm bảo an toàn
Tại xưởng, chúng tôi luôn tư vấn các cách tối ưu chi phí vận chuyển mà vẫn đảm bảo an toàn như sau:
- Chọn kích thước thùng đóng gói tối ưu nhất: Sử dụng các loại thùng carton có kích thước vừa vặn với sản phẩm, tránh lãng phí không gian bên trong thùng, điều này giúp giảm chi phí vận chuyển nếu đơn vị vận chuyển tính cước dựa trên thể tích.
- Gom hàng và ghép chuyến (nếu điều kiện cho phép): Nếu doanh nghiệp có nhiều đơn hàng nhỏ lẻ hoặc có thể linh hoạt về thời gian nhận hàng, việc gom các đơn hàng lại để vận chuyển cùng một chuyến có thể giúp giảm đáng kể chi phí.
Gom hàng với những đơn hàng nhỏ lẻ để tiết kiệm chi phí
- Đàm phán giá cước vận chuyển với nhà xe/đơn vị vận chuyển: Với các đơn hàng có số lượng rất lớn và tần suất đặt hàng thường xuyên, doanh nghiệp hoặc xưởng sản xuất hoàn toàn có thể đàm phán trực tiếp với các nhà vận chuyển để có được mức giá cước ưu đãi hơn so với giá niêm yết.
- Cân nhắc việc mua bảo hiểm hàng hóa: Đối với các lô hàng có giá trị cao, việc mua thêm gói bảo hiểm vận chuyển là một biện pháp phòng ngừa rủi ro tài chính hiệu quả nếu không may có sự cố hư hỏng hoặc mất mát xảy ra trong quá trình vận chuyển.
Quy trình tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa khi nhận ly sứ
Khi lô hàng ly sứ số lượng lớn được đơn vị vận chuyển giao đến, phía doanh nghiệp cũng cần có một quy trình tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa cẩn thận. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi của mình và xử lý kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
Có 4 bước chính doanh nghiệp nên thực hiện khi nhận hàng:
1. Kiểm tra bên ngoài các kiện hàng: Ngay khi nhận hàng, cần quan sát kỹ tình trạng bên ngoài của các thùng carton. Kiểm tra xem thùng có bị móp méo, ẩm ướt hay có bất kỳ dấu hiệu va đập mạnh nào trong quá trình vận chuyển không. Đồng thời, cần kiểm tra số lượng thùng hàng nhận được so với số lượng ghi trên phiếu giao hàng của đơn vị vận chuyển.
2. Đồng kiểm với đơn vị vận chuyển (nếu có thể và cần thiết): Trước khi ký nhận hàng, nếu có nghi ngờ về tình trạng hàng hóa bên trong hoặc nếu điều khoản hợp đồng cho phép, doanh nghiệp có thể yêu cầu mở một vài thùng hàng ngẫu nhiên để kiểm tra sơ bộ tình trạng ly sứ bên trong, dưới sự chứng kiến của nhân viên giao hàng.
3. Kiểm tra chi tiết sản phẩm sau khi đã nhận hàng: Sau khi đã ký nhận và đưa hàng vào kho, doanh nghiệp cần sớm bố trí nhân sự để mở tất cả các thùng hàng và kiểm tra kỹ lưỡng số lượng cũng như chất lượng của từng chiếc ly, đối chiếu với các thông tin chi tiết trong đơn đặt hàng và các mẫu đã duyệt trước đó.
Kiểm tra kỹ lưỡng sản phẩm ly sứ sau khi nhận hàng
4. Lập biên bản và thu thập bằng chứng nếu phát hiện hư hỏng: Trong trường hợp không may phát hiện ly sứ bị bể vỡ, sứt mẻ hoặc có các lỗi khác không đạt yêu cầu, doanh nghiệp cần lập tức chụp ảnh lại hiện trạng của sản phẩm lỗi và bao bì. Giữ lại các sản phẩm lỗi này và thông báo ngay cho xưởng sản xuất và/hoặc đơn vị vận chuyển để có hướng xử lý kịp thời và phù hợp.
Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy, không chỉ sản xuất ly sứ chất lượng mà còn đảm bảo an toàn tối đa cho đơn hàng trong quá trình vận chuyển, hãy liên hệ ngay với sanxuatlysu.com.vn để được tư vấn đặt hàng nhé!
