Ly sứ in logo đại hội, hội nghị cán bộ công chức và kỷ niệm thành lập công đoàn là nhóm tặng phẩm đòi hỏi tính trang trọng, chuẩn mực chính trị và tiến độ bàn giao tuyệt đối chính xác. Một món quà lưu niệm đại hội thành công phải thể hiện được niềm tự hào tập thể, sự bền bỉ theo thời gian và nằm gọn trong định mức kinh phí theo quy định tài chính của cơ quan, đơn vị.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm đồng hành cùng hàng nghìn kỳ Đại hội Đảng bộ, Đại hội Công đoàn, Đoàn Thanh niên và Hội nghị điển hình tiên tiến trên toàn quốc, xưởng sản xuất ly sứ Bát Tràng cung cấp quy trình trọn gói từ thiết kế huy hiệu đại hội đến hoàn thiện chứng từ quyết toán hợp lệ.
Nội dung chính trong bài
- 1. 4 yêu cầu đặc thù khi đặt sản xuất quà tặng ly sứ cho Đại hội và Công đoàn
- 2. Bảng gợi ý mẫu ly sứ và bộ cốc sứ theo từng cấp Đại hội, Hội nghị năm 2027
- 3. Quy chuẩn bố cục huy hiệu, cờ biểu trưng và phông chữ trên thân ly sứ đại hội
- 4. Top 4 dòng sản phẩm được Ban tổ chức Đại hội lựa chọn nhiều nhất
- 5. Đáp ứng trọn bộ hồ sơ pháp lý: Báo giá cạnh tranh, Hợp đồng, Biên bản và Hóa đơn VAT
- 6. Quy trình điều phối sản xuất đảm bảo 100% tiến độ trước ngày khai mạc
- 7. Câu hỏi thường gặp khi đặt quà tặng đại hội và công đoàn tại xưởng
1. 4 yêu cầu đặc thù khi đặt sản xuất quà tặng ly sứ cho Đại hội và Công đoàn
Khác với các chiến dịch quà tặng thương mại thông thường, đơn hàng phục vụ các kỳ Đại hội Đảng, Đại hội Mặt trận Tổ quốc, Công đoàn cơ sở hay Lễ kỷ niệm ngày truyền thống ngành luôn có 4 nguyên tắc bắt buộc mà nhà sản xuất phải tuân thủ nghiêm ngặt:
- Chuẩn xác tuyệt đối về màu sắc biểu trưng và câu chữ: Màu cờ đỏ sao vàng, huy hiệu Công đoàn, huy hiệu Đoàn hay logo cơ quan nhà nước phải lên màu chuẩn xác 100%, tuyệt đối không được sai lệch sắc độ hay lỗi chính tả nhiệm kỳ.
- Kiểu dáng trang nhã, lịch sự và có tính ứng dụng cao: Đại biểu tham dự ở nhiều độ tuổi khác nhau, vì vậy các mẫu ly sứ in logo sứ trắng ngọc có nắp đậy hoặc kẻ chỉ vàng kim luôn được ưu tiên hàng đầu.
- Đúng định mức chi tiêu tài chính công và quỹ công đoàn: Đơn giá từng phần quà phải khớp chặt chẽ với dự toán được phê duyệt, không phát sinh chi phí ẩn.
- Thời điểm giao hàng là bất di bất dịch: Ngày khai mạc đại hội đã được ấn định cố định, do đó hàng hóa bắt buộc phải tập kết tại hội trường trước tối thiểu 2 – 3 ngày để ban hậu cần sắp xếp vào túi tài liệu đại biểu.
2. Bảng gợi ý mẫu ly sứ và bộ cốc sứ theo từng cấp Đại hội, Hội nghị năm 2027
Để Ban tổ chức và Văn phòng Đảng ủy, Công đoàn dễ dàng xây dựng tờ trình kinh phí, bảng dưới đây tổng hợp các phương án quà tặng ly sứ theo từng cấp sự kiện và định mức ngân sách năm 2027:
| Cấp sự kiện / Chương trình | Quy mô số lượng phổ biến | Phương án sản phẩm khuyến nghị | Quy cách hộp quà | Định mức ngân sách / Phần quà |
|---|---|---|---|---|
| Quà tặng đoàn viên công đoàn dịp 1/5, Tết Sum Vầy, kỷ niệm nhà máy | 500 – 5.000 suất | Ly sứ trắng quai C 350ml hoặc bộ 2 cốc sứ in logo | Hộp carton in thông điệp công đoàn hoặc hộp có quai xách | 32.000 – 85.000 VNĐ |
| Đại hội Chi bộ, Đại hội Công đoàn cơ sở, Hội nghị người lao động | 100 – 500 đại biểu | Ly sứ trắng in logo có nắp sứ dáng ngọn lửa / dáng bầu 380ml | Hộp giấy mỹ thuật cứng cáp hoặc hộp xi đỏ lót lụa | 55.000 – 95.000 VNĐ |
| Đại hội Đảng bộ cấp Huyện/Tỉnh, Tập đoàn, Tổng công ty, Kỷ niệm ngành | 250 – 1.000 đại biểu | Cốc sứ lọc trà in logo 3 phần kẻ chỉ vàng kim hoặc bộ 6 cốc sứ in logo | Hộp xi cứng lót lụa vàng/đỏ, ép kim tên Đại hội ngoài vỏ hộp | 95.000 – 260.000 VNĐ |
| Quà tặng Đoàn đại biểu cấp cao, Khách mời danh dự, Cán bộ hưu trí | 50 – 300 suất VIP | Ly sứ vẽ tay in logo họa tiết Hoa Sen vàng kim 18K cao cấp | Hộp gấm hoặc hộp xi khóa đồng kèm túi giấy sang trọng | 135.000 – 320.000 VNĐ |
3. Quy chuẩn bố cục huy hiệu, cờ biểu trưng và phông chữ trên thân ly sứ đại hội
Bộ phận thiết kế của xưởng nắm vững các quy định về thể thức trình bày biểu trưng của các tổ chức chính trị – xã hội và cơ quan nhà nước. Khi lên maquette 2D/3D cho quà tặng đại hội, chúng tôi tuân thủ chặt chẽ bố cục chuẩn mực:
- Cấu trúc bố cục chính diện: Phía trên cùng là biểu trưng (Huy hiệu Đảng, Quốc huy, Huy hiệu Công đoàn Việt Nam hoặc Logo Tập đoàn), ở giữa là dòng chữ “KỶ NIỆM…” hoặc “ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU…” in phông chữ có chân trang nghiêm, phía dưới cùng là nhiệm kỳ “(2025 – 2030 / 2027 – 2032)” hoặc ngày tháng năm tổ chức.
- Hệ màu chuẩn mực: Sử dụng mực in decal gốm sứ màu đỏ cờ tươi sáng kết hợp vàng kim 18K hoặc xanh dương đậm chuẩn nhận diện ngành, hấp nhiệt ở 800°C để nét chữ sắc sảo và lưu giữ bền vững suốt hàng chục năm.
- Bố cục 2 mặt cân đối: Với các mẫu cốc sứ có nắp, mặt trước thường in biểu trưng và tên Đại hội, mặt sau có thể in hình ảnh tòa nhà trụ sở cơ quan, hoa sen cách điệu hoặc khẩu hiệu hành động của nhiệm kỳ mới.
4. Top 4 dòng sản phẩm được Ban tổ chức Đại hội lựa chọn nhiều nhất
Dựa trên thống kê các đơn hàng phục vụ cơ quan, đơn vị sự nghiệp và công đoàn các khu công nghiệp, 4 dòng sản phẩm dưới đây luôn nhận được phản hồi tích cực nhất từ các đại biểu tham dự:
- Cốc sứ trắng có nắp dáng ngọn lửa / dáng trụ kẻ vàng kim: Kiểu dáng thanh thoát, nắp đậy giữ nhiệt có núm cầm mạ vàng sang trọng, rất thích hợp đặt trên bàn làm việc của đại biểu.
- Cốc sứ lọc trà 3 phần in huy hiệu đại hội: Món quà thiết thực giúp các đại biểu pha trà mạn hàng ngày tại cơ quan, mỗi lần sử dụng đều gợi nhớ về sự kiện trọng đại.
- Bộ 6 cốc sứ trắng Bát Tràng đóng hộp xi đỏ lót lụa vàng: Hộp quà màu đỏ tươi mang không khí trang trọng của ngày hội lớn, bên trong là 6 chiếc cốc đồng bộ phục vụ bàn tiếp khách gia đình.
- Bộ 2 hoặc Bộ 4 cốc sứ quà tặng Công đoàn: Giải pháp thiết thực, ấm áp dành tặng hàng nghìn công nhân viên chức nhân dịp Tháng Công nhân, kỷ niệm thành lập công ty hoặc Tết đoàn viên.
5. Đáp ứng trọn bộ hồ sơ pháp lý: Báo giá cạnh tranh, Hợp đồng, Biên bản và Hóa đơn VAT
Chúng tôi hiểu rõ quy trình thủ tục thanh quyết toán ngân sách nhà nước và tài chính công đoàn đòi hỏi bộ chứng từ đầy đủ, chặt chẽ theo đúng quy định pháp luật. Khi đặt hàng tại xưởng, quý cơ quan được cung cấp trọn gói hồ sơ gồm:
- Bảng báo giá chi tiết có đóng dấu đỏ pháp nhân công ty (Hỗ trợ cung cấp hồ sơ năng lực và báo giá đối chiếu theo quy trình mua sắm).
- Hợp đồng kinh tế quy định rõ quy cách kỹ thuật, tiến độ, điều khoản bảo hành và mẫu sản phẩm đối chứng có xác nhận của hai bên.
- Biên bản bàn giao, nghiệm thu hàng hóa thực tế tại kho/hội trường của đơn vị và Giấy chứng nhận kiểm định an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) điện tử hợp lệ xuất ngay khi hoàn tất bàn giao lô hàng.
6. Quy trình điều phối sản xuất đảm bảo 100% tiến độ trước ngày khai mạc
Đối với các đơn hàng phục vụ Đại hội cần gấp trong vòng 5 – 7 ngày, ban giám đốc xưởng trực tiếp kích hoạt luồng ưu tiên sản xuất khẩn cấp. Quý khách có thể tham khảo thêm năng lực vận chuyển toàn quốc tại bài viết đặt sản xuất ly sứ Bát Tràng giao nhanh tại TP.HCM và Hà Nội cũng như bảng dự toán tại bài bảng giá đặt sản xuất ly sứ theo số lượng.
7. Câu hỏi thường gặp khi đặt quà tặng đại hội và công đoàn tại xưởng
Xưởng có hỗ trợ thiết kế miễn phí nhiều phương án mẫu in huy hiệu đại hội để Ban thường vụ duyệt không?
Có. Đội ngũ thiết kế của xưởng sẽ lên từ 3 đến 5 phương án bố cục maquette trên các kiểu dáng cốc khác nhau hoàn toàn miễn phí trong vòng 2 giờ để Ban tổ chức trình Ban thường vụ hoặc Ban chấp hành lựa chọn.
Cơ quan có thể thanh toán chuyển khoản từ Kho bạc Nhà nước sau khi nhận hàng và hóa đơn không?
Hoàn toàn được. Đối với các cơ quan hành chính sự nghiệp, đơn vị lực lượng vũ trang và công đoàn các cấp giải ngân qua Kho bạc Nhà nước, xưởng hỗ trợ linh hoạt thủ tục tạm ứng và thanh toán theo đúng quy trình kho bạc.
Liên hệ bộ phận chuyên trách dự án Đại hội & Công đoàn bằng cách nào nhanh nhất?
Quý cơ quan, đơn vị vui lòng gửi thông tin qua trang liên hệ hoặc gọi trực tiếp Hotline/Zalo dự án 0945.998.008 để được tư vấn phương án quà tặng đại hội trang trọng, đúng định mức và nhận mẫu thực tế ngay trong 24h – 48h.
8. Kinh nghiệm đóng gói phân loại và bàn giao quà tặng tại hội trường Đại hội
Tại các kỳ Đại hội Đảng bộ, Đại hội Công đoàn hay Hội nghị khách hàng quy mô từ 300 đến trên 1.000 đại biểu, công tác hậu cần phát quà tại bàn đón tiếp diễn ra trong thời gian rất ngắn (chỉ từ 30 – 45 phút trước giờ khai mạc). Nếu các thùng hàng không được đánh dấu phân loại khoa học, ban lễ tân sẽ mất rất nhiều thời gian tìm kiếm.
Để hỗ trợ tối đa cho Ban tổ chức sự kiện, xưởng áp dụng quy chuẩn đóng kiện và bàn giao chuyên biệt dành riêng cho các chương trình Đại hội:
- Dán nhãn phân loại chi tiết ngoài từng thùng carton: Mỗi kiện hàng đều ghi rõ số lượng hộp bên trong, chủng loại quà (ví dụ: Thùng quà Đoàn Chủ tịch / Khách mời VIP và Thùng quà Đại biểu chính thức) để đội ngũ lễ tân phân bổ nhanh tới từng khu vực bàn签到 (check-in).
- Đóng sẵn cốc vào hộp quà và lồng sẵn vào túi giấy xách tay: Khi yêu cầu dịch vụ đóng gói hoàn thiện tại xưởng, từng hộp cốc sứ được kiểm tra sạch sẽ và đặt sẵn vào túi giấy có quai xách; nhân viên hậu cần tại hội trường chỉ việc nhấc từng túi quà trao tận tay đại biểu.
- Cung cấp dư từ 2 – 5 bộ hộp và túi dự phòng miễn phí: Trong quá trình vận chuyển hoặc sắp xếp tại hội trường, nếu vỏ hộp giấy chẳng may bị móp góc, ban tổ chức có sẵn vỏ hộp dự phòng để thay thế ngay lập tức.
