Việc đặt in logo lên ly sứ với số lượng lớn là một quyết định đầu tư quan trọng của nhiều doanh nghiệp, nhằm phục vụ các chiến dịch marketing, làm quà tặng khách hàng, đối tác hoặc trang bị cho đội ngũ nhân viên.
Tuy nhiên, với quy mô và giá trị của những đơn hàng này, mọi sai sót trong quá trình thực hiện đều có thể dẫn đến tổn thất đáng kể về cả chi phí và thời gian.
Để đảm bảo thành công và tối ưu hóa khoản đầu tư, sự chuẩn bị kỹ lưỡng cùng việc nắm vững những lưu ý trong suốt quá trình đặt hàng là vô cùng cần thiết.
Bài viết này từ xưởng sản xuất ly sứ, với kinh nghiệm thực hiện hàng ngàn đơn hàng lớn, sẽ chia sẻ 7 lưu ý cực kỳ quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần nắm vững khi đặt in logo lên ly sứ số lượng lớn, giúp bạn tự tin triển khai dự án của mình một cách hiệu quả nhất.
Lưu ý 1: Chuẩn bị file thiết kế logo
Chất lượng file thiết kế logo ban đầu là nền tảng quyết định độ sắc nét và vẻ đẹp của hình in trên ly sứ. Một file chuẩn giúp quá trình in logo thuận lợi và thành phẩm đạt chất lượng cao nhất.
Doanh nghiệp cần chú ý 5 điểm chính khi chuẩn bị file:
- Ưu tiên định dạng Vector: Cung cấp file ở dạng vector (đuôi .AI, .EPS, .PDF chỉnh sửa được) là tốt nhất. File vector cho phép phóng to, thu nhỏ logo mà không làm vỡ nét, đảm bảo hình in luôn rõ ràng.
- Độ phân giải cao cho file ảnh: Nếu phải dùng file ảnh (JPG, PNG), đảm bảo độ phân giải tối thiểu 300 DPI và kích thước ảnh đủ lớn cho khu vực in dự kiến.
- Cung cấp thông tin màu sắc chính xác: Nếu yêu cầu màu sắc thương hiệu chuẩn xác, hãy cung cấp mã màu cụ thể (ví dụ: Pantone PMS). Lưu ý rằng màu trên màn hình và màu thực tế trên sứ sau nung có thể chênh lệch nhẹ. Việc lựa chọn màu sắc trong in logo lên ly sứ và các nguyên tắc phối màu phù hợp sẽ giúp tối ưu hiển thị.
- Xử lý font chữ cẩn thận: Nếu logo có chữ, hãy đảm bảo font đã được chuyển thành đường path hoặc gửi kèm file font cho xưởng để tránh lỗi hiển thị.
- Kiểm tra chi tiết nhỏ và nét mảnh: Đảm bảo các chi tiết quá nhỏ hoặc đường nét quá mảnh trong logo vẫn đủ rõ ràng, không bị mất nét khi áp dụng kỹ thuật in đã chọn.
Kiểm tra kỹ từng chi tiết trên file thiết kế logo trước khi thực hiện in ấn
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng file thiết kế ngay từ đầu sẽ giúp quá trình hợp tác với xưởng diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo sản phẩm cuối cùng thể hiện đúng tinh thần thương hiệu của bạn.
Lưu ý 2: Lựa chọn kỹ thuật in phù hợp với thiết kế, số lượng và ngân sách
Chọn đúng kỹ thuật in là yếu tố then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến vẻ đẹp logo, độ bền hình in và tổng chi phí sản xuất ly sứ. Mỗi phương pháp đều có đặc thù riêng.
Doanh nghiệp cần cân nhắc 3 điểm chính khi lựa chọn:
– Hiểu rõ đặc điểm hai kỹ thuật chính:
- In Decal: Phù hợp cho logo phức tạp, nhiều màu, yêu cầu độ bền và độ sắc nét cao.
Mẫu logo in trên cốc sứ bằng kỹ thuật in decal
- In Lưới (In Lụa): Tối ưu chi phí cho đơn hàng số lượng rất lớn, logo đơn giản, ít màu.
– Thảo luận kỹ với xưởng sản xuất: Hãy chia sẻ rõ ràng yêu cầu về chất lượng, độ bền mong muốn, số lượng và ngân sách dự kiến. Dựa vào đó, xưởng sanxuatlysu.com sẽ tư vấn kỹ thuật in tối ưu nhất. Để có cơ sở lựa chọn tốt hơn, bạn có thể tìm hiểu thêm bài viết về các kỹ thuật in logo trên ly sứ tại xưởng chúng tôi.
– Đừng chỉ chọn vì giá rẻ nhất: Một kỹ thuật in giá rẻ nhưng không phù hợp với thiết kế hoặc yêu cầu độ bền có thể cho ra sản phẩm kém chất lượng, logo dễ bong tróc, làm giảm giá trị của món quà hay vật phẩm marketing.
Lưu ý 3: Duyệt mẫu (Proofing) cẩn thận trước khi in ấn hàng loạt
Duyệt mẫu là bước “sống còn” khi đặt in logo lên ly sứ số lượng lớn, giúp doanh nghiệp đảm bảo sản phẩm cuối cùng đúng như kỳ vọng và tránh sai sót tốn kém cho cả lô hàng. Mẫu thử cho phép đánh giá chính xác chất lượng thực tế trước khi sản xuất hàng loạt.
Có 3 hình thức duyệt mẫu phổ biến doanh nghiệp cần biết:
- Bản vẽ mô phỏng kỹ thuật số (Mockup): Bước đầu tiên để hình dung vị trí, tỷ lệ logo trên ly.
- Mẫu in decal trên giấy (cho kỹ thuật in decal): Giúp kiểm tra màu sắc, chi tiết hình in trước khi lên sản phẩm thật.
- Mẫu ly sứ đã in thực tế (Sample): Hình thức lý tưởng nhất, cho phép đánh giá màu sắc, vị trí, kích thước, chất lượng in và tổng thể ly sau nung.
Hình ảnh ly sứ in logo thực tế từ bản mockup
Khi kiểm tra mẫu, doanh nghiệp cần chú ý kỹ màu sắc logo, độ sắc nét, vị trí, kích thước, độ bám dính hình in và chất lượng chung của ly sứ. Sau khi hài lòng, cần có xác nhận duyệt mẫu bằng văn bản cho xưởng. Tại xưởng sản xuất ly sứ chúng tôi có một quy trình duyệt mẫu ly sứ in logo tại xưởng rất bài bản, minh bạch, đảm bảo sự thống nhất và hài lòng của khách hàng trước khi tiến hành sản xuất số lượng lớn.
Lưu ý 4: Thống nhất rõ ràng về thời gian sản xuất và tiến độ giao hàng
Thời gian hoàn thành đơn hàng là yếu tố then chốt, nhất là khi doanh nghiệp cần ly sứ cho các sự kiện, chiến dịch có mốc thời gian cụ thể. Việc trao đổi và thống nhất rõ ràng về tiến độ với xưởng ngay từ đầu sẽ giúp tránh những hiểu lầm và đảm bảo kế hoạch diễn ra suôn sẻ.
Thống nhất với xưởng về tiến độ sản xuất và thời gian giao hàng
Doanh nghiệp cần làm rõ 4 điểm chính về thời gian:
- Hỏi rõ tổng thời gian hoàn thành: Bao gồm thời gian làm mẫu, sản xuất hàng loạt sau duyệt mẫu, và thời gian vận chuyển dự kiến.
- Lường trước các yếu tố ảnh hưởng tiến độ: Số lượng đặt hàng, độ phức tạp kỹ thuật in, tình trạng nguyên vật liệu, và các mùa cao điểm (Lễ, Tết) đều có thể tác động đến thời gian sản xuất.
- Đặt hàng sớm nếu có kế hoạch cố định: Đặc biệt với các sự kiện có ngày cụ thể, việc đặt hàng trước vài tuần hoặc vài tháng (tùy quy mô) giúp cả hai bên chủ động hơn.
- Thỏa thuận giao hàng từng phần (nếu cần): Với đơn hàng rất lớn, có thể thảo luận với xưởng về việc giao hàng theo nhiều đợt để phù hợp với kế hoạch tiếp nhận và sử dụng.
Lưu ý 5: Đọc kỹ và thống nhất các điều khoản trong hợp đồng
Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng là văn bản pháp lý quan trọng, ghi nhận mọi thỏa thuận giữa doanh nghiệp và xưởng sản xuất. Việc đọc kỹ và thống nhất rõ ràng các điều khoản sẽ bảo vệ quyền lợi của cả hai bên, tránh những tranh chấp không đáng có.
Doanh nghiệp cần đảm bảo 5 nội dung chính được thể hiện rõ ràng:
- Thông tin chi tiết về sản phẩm: Ghi rõ quy cách ly sứ (loại, dung tích, màu men), kỹ thuật in, màu sắc, vị trí, kích thước logo. Số lượng, đơn giá và tổng giá trị đơn hàng.
- Điều khoản thanh toán cụ thể: Nêu rõ tỷ lệ đặt cọc (nếu có), thời hạn thanh toán phần còn lại, và các hình thức thanh toán được chấp nhận.
- Chính sách đổi trả, bảo hành (nếu xưởng có): Làm rõ quy định xử lý sản phẩm lỗi từ nhà sản xuất, thời gian và điều kiện bảo hành.
- Điều khoản phạt vi phạm hợp đồng (nếu có): Ví dụ như các điều khoản liên quan đến việc phạt nếu chậm tiến độ giao hàng hoặc chất lượng sản phẩm không như cam kết.
- Chữ ký và dấu của cả hai bên (đặc biệt với hợp đồng): Yếu tố này đảm bảo tính pháp lý và sự ràng buộc của các thỏa thuận đã ký kết.
Lưu ý 6: Tìm hiểu về năng lực sản xuất và uy tín của xưởng in ly sứ
Chọn xưởng sản xuất uy tín, có đủ năng lực và kinh nghiệm là yếu tố then chốt đảm bảo chất lượng cho đơn hàng ly sứ số lượng lớn của doanh nghiệp. Việc tìm hiểu kỹ về đối tác sẽ giúp bạn yên tâm hơn.
Năng lực sản xuất và in ấn ly cốc sứ số lượng lớn của xưởng sanxuatlysu.com
Doanh nghiệp nên chú trọng 4 điểm khi đánh giá xưởng:
- Tham khảo các dự án đã thực hiện: Yêu cầu xem portfolio sản phẩm, các dự án tương tự xưởng đã làm, hoặc xem trực tiếp sản phẩm mẫu tại xưởng.
- Tìm hiểu đánh giá từ khách hàng cũ (nếu có): Tìm kiếm các bài đánh giá (review), phản hồi (feedback) của khách hàng trên website, mạng xã hội hoặc các diễn đàn liên quan để có cái nhìn khách quan.
- Đánh giá quy mô và trang thiết bị (nếu có thể tham quan): Việc này giúp có cái nhìn thực tế hơn về năng lực sản xuất và công nghệ xưởng đang áp dụng, từ đó dự đoán được khả năng đáp ứng đơn hàng lớn.
- Xem xét sự tư vấn chuyên nghiệp và quy trình làm việc rõ ràng: Một xưởng uy tín thường có quy trình làm việc minh bạch, đội ngũ tư vấn tận tâm, sẵn sàng giải đáp thắc mắc và đưa ra giải pháp phù hợp.
Lưu ý 7: Cân nhắc về chi phí vận chuyển và khả năng bảo hiểm hàng hóa
Chi phí và rủi ro trong quá trình vận chuyển cũng là những yếu tố quan trọng cần được doanh nghiệp xem xét, đặc biệt đối với các đơn hàng ly sứ số lượng lớn, là mặt hàng dễ vỡ.
Doanh nghiệp cần lưu tâm 3 khía cạnh chính về vận chuyển:
- Hỏi rõ về chi phí vận chuyển đơn hàng: Doanh nghiệp cần làm rõ với xưởng sản xuất xem ai sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển lô hàng. Chi phí vận chuyển đã được bao gồm trong báo giá tổng thể hay sẽ được tính riêng?
- Tìm hiểu về phương thức vận chuyển được sử dụng: Đặc biệt đối với các đơn hàng cần vận chuyển đi các tỉnh xa hoặc qua nhiều chặng, cần đảm bảo rằng phương thức vận chuyển được lựa chọn là an toàn và phù hợp cho mặt hàng dễ vỡ như ly sứ.
- Cân nhắc việc mua bảo hiểm hàng hóa: Đối với các lô hàng có giá trị cao, việc mua thêm gói bảo hiểm vận chuyển là một biện pháp phòng ngừa rủi ro tài chính hiệu quả nếu không may có sự cố hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa xảy ra trong quá trình vận chuyển. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi hàng hóa đang trên đường đi.
Tóm lại, đặt in logo lên ly sứ số lượng lớn là một quyết định đầu tư quan trọng. Nắm vững 7 lưu ý then chốt từ xưởng – từ khâu chuẩn bị file thiết kế, chọn kỹ thuật in, duyệt mẫu, đến thống nhất hợp đồng và vận chuyển – sẽ giúp doanh nghiệp bạn giảm thiểu rủi ro, đảm bảo nhận được sản phẩm chất lượng cao, đúng kỳ vọng và tối ưu hiệu quả đầu tư.
