Duyệt mẫu ly sứ in logo là khâu then chốt, nơi doanh nghiệp kiểm tra và xác nhận sản phẩm mẫu (hoặc mô phỏng chi tiết) trước khi xưởng tiến hành sản xuất hàng loạt.
Đây chính là bước quan trọng, đảm bảo thành phẩm cuối cùng hoàn toàn khớp với ý tưởng, thiết kế và yêu cầu chất lượng đã thống nhất, tránh những sai sót không đáng có cho đơn hàng lớn.
Bài viết này từ xưởng sản xuất ly cốc sứ chúng tôi sẽ làm rõ quy trình 5 bước duyệt mẫu chuyên nghiệp, giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ vai trò của mình để cùng chúng tôi tạo ra những sản phẩm ưng ý nhất.
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và thống nhất thiết kế in logo ban đầu
Bước đầu tiên và nền tảng cho quy trình duyệt mẫu logo in trên ly sứ là việc xưởng tiếp nhận đầy đủ thông tin yêu cầu từ doanh nghiệp. Điều này bao gồm file thiết kế logo (ưu tiên định dạng vector), các yêu cầu cụ thể về loại ly sứ (kiểu dáng, dung tích, màu men), vị trí và kích thước logo mong muốn, kỹ thuật in ưu tiên (nếu có), cùng số lượng sản phẩm dự kiến.
Sau khi nhận thông tin, đội ngũ kỹ thuật và tư vấn của chúng tôi sẽ xem xét kỹ lưỡng file thiết kế, đánh giá tính khả thi khi in logo lên loại ly đã chọn, đồng thời xem xét sự phù hợp của logo với các kỹ thuật in khác nhau.
Ở giai đoạn này, xưởng có thể đưa ra những tư vấn hoặc đề xuất điều chỉnh nhỏ (nếu cần) nhằm tối ưu hóa chất lượng hình in và đảm bảo tính thẩm mỹ cao nhất cho sản phẩm.
Bước 2: Tạo mẫu mô phỏng kỹ thuật số
Sau khi thiết kế cuối cùng (bản mềm) đã được hai bên thống nhất, xưởng sẽ tiến hành tạo một hoặc nhiều hình ảnh mô phỏng kỹ thuật số, hay còn gọi là mockup. Mockup này sẽ thể hiện một cách trực quan logo của doanh nghiệp được đặt trên mẫu ly sứ đã chọn.
Bản mockup thường thể hiện rõ ràng vị trí dự kiến của logo, tỷ lệ của logo so với kích thước ly, và màu sắc dự kiến của logo trên sản phẩm.
Doanh nghiệp sẽ xem xét kỹ lưỡng bản mockup này, đưa ra những nhận xét, phản hồi hoặc yêu cầu chỉnh sửa (nếu cần) liên quan đến vị trí đặt logo, kích thước của logo, hoặc sự phối hợp màu sắc (trên cơ sở màu sắc hiển thị trên màn hình kỹ thuật số).
Bản mockup thể hiện màu sắc và vị trí in logo lên ly sứ
Mục đích chính của bước tạo mockup là giúp cả hai bên có được cái nhìn trực quan ban đầu về sản phẩm, thống nhất về bố cục tổng thể trước khi tiến hành làm mẫu vật lý tốn kém hơn.
Bước 3: Sản xuất mẫu ly sứ in logo thực tế
Sau khi bản mockup kỹ thuật số đã được doanh nghiệp duyệt (hoặc trong trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu làm mẫu thực tế trực tiếp ngay từ đầu), xưởng sẽ tiến hành sản xuất một hoặc một vài sản phẩm mẫu hoàn chỉnh.
Mẫu thực tế này sẽ được làm bằng cách áp dụng đúng loại ly sứ đã chọn, đúng kỹ thuật in đã thống nhất, sử dụng màu sắc mực in theo yêu cầu và trải qua quy trình nung tiêu chuẩn như sản phẩm sản xuất hàng loạt. Đây là cơ hội tốt nhất và quan trọng nhất để doanh nghiệp có thể đánh giá một cách chính xác nhất chất lượng của sản phẩm thực tế.
In logo lên mặt trước và mặt sau của cùng một ly sứ
Doanh nghiệp có thể “chạm tận tay, thấy tận mắt” màu sắc thực sự của logo sau khi đã qua quá trình nung (vì màu trên thực tế có thể khác biệt chút ít so với màu trên màn hình), độ sắc nét của các chi tiết, độ bám dính của hình in, cũng như chất lượng tổng thể của chiếc ly sứ (chất men, độ cứng của xương sứ).
Chất lượng màu sắc thực tế trên mẫu là rất quan trọng, và việc hiểu về màu sắc trong in logo lên ly sứ và các nguyên tắc phối màu sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những đánh giá chính xác và tinh tế hơn.
Bước 4: Doanh nghiệp kiểm tra và đánh giá mẫu ly sứ thực tế
Khi nhận được sản phẩm mẫu thực tế từ xưởng, doanh nghiệp cần dành thời gian kiểm tra và đánh giá một cách kỹ lưỡng dựa trên các tiêu chí đã thống nhất. 5 điểm chính cần được kiểm tra bao gồm:
- Màu sắc của logo: So sánh màu sắc logo trên sản phẩm mẫu với mã màu đã cung cấp (ví dụ: Pantone) hoặc màu trên bản thiết kế đã được duyệt trước đó. Kiểm tra xem màu có bị biến đổi nhiều hay không sau quá trình nung.
Kiểm tra màu sắc logo trên mẫu thực tế với file thiết kế logo
- Độ sắc nét và chi tiết của logo: Các chi tiết nhỏ, đường nét trong logo có được thể hiện rõ ràng, không bị mờ, nhòe hay đứt gãy không.
- Vị trí và kích thước của logo: Đối chiếu vị trí và kích thước thực tế của logo trên ly với những gì đã được thống nhất trên bản mockup hoặc bản vẽ kỹ thuật.
So sánh vị trí và kích thước logo trên bản mockup và mẫu thực tế
- Độ bám dính và chất lượng tổng thể của hình in: Kiểm tra xem logo có bám chắc chắn vào bề mặt men không, có dễ bị bong tróc khi cọ xát nhẹ không. Bề mặt in có mịn màng, không bị lỗi không.
- Chất lượng tổng thể của chiếc ly sứ: Đánh giá chất lượng của lớp men (có đều, bóng đẹp không), độ cứng cáp của xương sứ, và có lỗi nào khác trên sản phẩm không.
Các mẫu ly sứ đạt chất lượng tổng thể đẹp
Sau khi kiểm tra, doanh nghiệp cần đưa ra phản hồi rõ ràng cho xưởng. Nếu hoàn toàn hài lòng với mẫu, doanh nghiệp sẽ thông báo cho xưởng để tiến hành bước tiếp theo.
Nếu có bất kỳ điểm nào chưa hài lòng, cần ghi chú cụ thể các điểm cần chỉnh sửa để xưởng có thể làm lại sản phẩm mẫu (nếu cần thiết và điều đó nằm trong thỏa thuận ban đầu giữa hai bên).
Bước 5: Xác nhận duyệt mẫu chính thức bằng văn bản
Xác nhận duyệt mẫu chính thức bằng văn bản là bước cuối cùng và mang tính quyết định trong quy trình duyệt mẫu. Sau khi doanh nghiệp đã hoàn toàn hài lòng với sản phẩm mẫu thực tế (hoặc mẫu đã được chỉnh sửa lần cuối cùng và đạt yêu cầu), cần có một xác nhận chính thức bằng văn bản gửi cho xưởng sản xuất.
Hình thức xác nhận này có thể là một email chính thức, việc ký duyệt trực tiếp trên biên bản duyệt mẫu mà xưởng cung cấp, hoặc một hình thức văn bản khác đã được hai bên thống nhất từ trước.
Nội dung của văn bản xác nhận thường bao gồm việc doanh nghiệp đồng ý với chất lượng, quy cách của sản phẩm mẫu đã nhận và chính thức cho phép xưởng tiến hành sản xuất hàng loạt dựa trên mẫu đã được duyệt đó.
Việc ký duyệt mẫu có ý nghĩa pháp lý quan trọng và thể hiện trách nhiệm của cả hai bên. Nó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã chấp nhận tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm. Xưởng sản xuất sẽ dựa hoàn toàn vào mẫu này để sản xuất toàn bộ lô hàng lớn.
Thời gian và chi phí liên quan đến quy trình làm mẫu ly sứ in logo
Khi đặt hàng in logo lên ly sứ, doanh nghiệp cũng cần nắm được thông tin về thời gian và chi phí có thể phát sinh trong quá trình làm và duyệt mẫu. 2 yếu tố chính cần lưu ý là thời gian và chi phí:
- Thời gian cần thiết để làm mẫu: Thời gian để hoàn thành một sản phẩm mẫu thường mất từ vài ngày đến khoảng một hoặc hai tuần. Khoảng thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào độ phức tạp của mẫu ly và logo, kỹ thuật in được lựa chọn, và lịch sản xuất hiện tại của xưởng.
- Chi phí liên quan đến việc làm mẫu: Chính sách về chi phí làm mẫu có thể khác nhau giữa các xưởng sản xuất. Một số xưởng có thể cung cấp dịch vụ làm mẫu miễn phí (cho một số lượng mẫu nhất định hoặc khi đơn hàng số lượng lớn đã được xác nhận và đặt cọc). Một số xưởng khác sẽ tính một khoản phí cho việc làm mẫu, và chi phí này có thể được hoàn lại hoặc trừ vào tổng giá trị của đơn hàng nếu doanh nghiệp quyết định tiến hành đặt hàng số lượng lớn sau đó.
Doanh nghiệp nên chủ động hỏi rõ về chính sách làm mẫu của xưởng ngay từ giai đoạn đầu làm việc để có kế hoạch phù hợp. Chi phí làm mẫu, nếu có, cũng là một phần cần được tính đến khi xem xét báo giá in logo lên ly sứ và những yếu tố quyết định chi phí tổng thể cho toàn bộ dự án.
Trên đây là quy trình 5 bước duyệt mẫu ly sứ in logo tại xưởng sản xuất. Hy vọng thông qua bài viết này, quý doanh nghiệp đã có cái nhìn chi tiết và hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của từng giai đoạn trong việc đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng, đặc biệt đối với các đơn hàng số lượng lớn.
